Un fichier stratégique ne reste pas figé. Il évolue, circule entre collaborateurs, est transmis à des partenaires ou partagé avec des clients.
Avec le temps, il peut devenir difficile de retrouver les éléments permettant d’établir quand un fichier existait dans un état donné, de vérifier son intégrité ou de retracer son parcours.
Rightkeeper permet de constituer ces éléments au fil de la vie du fichier, plutôt que de devoir les reconstituer après coup.
La preuve ne devrait pas commencer le jour où vous en avez besoin.
Rightkeeper rassemble les éléments qui permettent de situer un fichier dans le temps, d’en vérifier l’intégrité et de conserver les informations associées à sa preuve.
Associer au contenu une empreinte numérique permettant de vérifier si le fichier présenté correspond à celui qui a été déposé.
Constituer un élément temporel associé au dépôt du fichier.
Retrouver les informations nécessaires pour identifier le fichier et vérifier les éléments associés à sa preuve.
Retrouver les informations nécessaires pour identifier le fichier et vérifier les éléments associés à sa preuve.
Documenter des fichiers de conception, prototypes, résultats de recherche et documents techniques.
Constituer des éléments de preuve autour de documents sensibles avant leur transmission ou leur partage
Préserver les éléments associés à des créations, innovations, marques ou travaux de conception.
Identifier, documenter et conserver les éléments associés à des fichiers importants pour l’activité.
Et tout fichier dont l’intégrité et l’historique comptent.
Données hébergées
en Europe
Rightkeeper vous permet de constituer, conserver et tracer vos preuves numériques au fil de la vie de vos fichiers.
Rightkeeper permet d’établir qu’un fichier existait dans une forme donnée à une date donnée et d’en préserver l’intégrité depuis la constitution de la preuve.
Chaque dépôt génère une empreinte numérique unique associée à un horodatage. Le certificat rassemble les informations permettant de vérifier cette preuve.
À noter : l’existence et l’intégrité d’un fichier à une date donnée ne constituent pas, à elles seules, une preuve de propriété ou de titularité des droits.
Oui. Rightkeeper est conçu pour s’intégrer dans les usages des entreprises et permettre de travailler autour de fichiers et de dossiers de preuve.
Selon les fonctionnalités et l’offre souscrite, les collaborateurs peuvent être amenés à déposer, consulter, organiser ou partager les éléments de preuve.
Les droits d’accès permettent de conserver le contrôle sur les personnes qui peuvent accéder aux informations partagées.
Les données de Rightkeeper sont hébergées en Europe, avec une infrastructure conçue pour répondre aux exigences applicables en matière de sécurité et de protection des données.
Rightkeeper est conçu dans une logique de souveraineté et de conformité RGPD, avec une attention particulière portée à la sécurité des fichiers, des preuves et des accès.
Oui.
Un dossier de preuve permet de regrouper plusieurs fichiers et les éléments associés à leurs preuves afin de disposer d’un ensemble structuré et cohérent.
C’est particulièrement utile lorsqu’un projet comporte plusieurs documents, versions ou pièces qu’il peut être nécessaire de présenter ensemble.
Vous pouvez ensuite partager ce dossier avec les personnes concernées.
Rightkeeper peut être utilisé pour de nombreux types de fichiers : documents, présentations, images, tableurs, archives, fichiers audio, créations graphiques, documents techniques, etc.
Vous pouvez notamment protéger des documents R&D, contrats, créations, études, cahiers des charges, prototypes ou versions de travail.
L’objectif est simple : conserver une trace fiable des fichiers dont l’existence, l’intégrité ou l’historique peuvent avoir de l’importance.
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